南通安全防范協(xié)會物資管理規(guī)定_南通安全防范協(xié)會

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南通安全防范協(xié)會物資管理規(guī)定
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1.   物資是指協(xié)會購置及接受捐贈的物品,產(chǎn)權均屬協(xié)會所有。任何人都必須愛惜,不得私自外借與侵占。

2.   協(xié)會的所有公物必須登記造冊,由專人保管與使用;人為損壞照價賠償。

3.   捐贈給協(xié)會的物資必須登記造冊,填寫好捐贈者、數(shù)量、價值等,協(xié)會出具收據(jù)給捐贈者。發(fā)現(xiàn)竊留或侵占捐贈物資者必須嚴肅查處。

4.   協(xié)會辦公使用的用品要愛惜、節(jié)約;紙張、墨粉等耗材要節(jié)約使用,杜絕浪費;不得使用協(xié)會辦公用品干與工作無關的事。

5.   辦公桌椅、文件櫥柜、會議室用物品等,由專人保管與愛護使用。

6.   電腦、打印機、復印機、空調(diào)等均要落實到具體責任人,由專人正確使用,并定期檢查與維護保養(yǎng)。

7.   自覺做好節(jié)水、節(jié)電、節(jié)能工作;平日盡量少開或不開空調(diào),人離開時關斷辦公設備及照明電源。

8.   通訊設備是為協(xié)會對外聯(lián)絡服務所配備的,愛護與節(jié)約使用,人人有責。

9.   接待要做好登記,每次均需填寫清楚,領用物品要有記錄和審批手續(xù)。

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